访问策略

公务员事务局社区的内部成员,以及外部的游客,都使用圣本笃档案的促进高校为他们的研究需求。然而,档案与可供使用,并且由小职员跑几集工作正在进行中,故访问受到限制。找到的集合和可供研究的国家加入助剂的发现 发现内容辅助表 页面。将尽一切努力进行协助用户亲自或通过电话,邮件和电子邮件,但是,作为前期的准备材料,所有的请求需要,请与公务员事务局档案提前。使用物理档案馆的研究人员被要求预约空间。联系信息,以及随着时间的档案是开放的是在发现 365篮球档案 页。

使用某些记录是受法律限制,因原籍或私人材料,捐助。所述CSB有权在档案限制使用记录不被处理即,含有这是例外值的或易碎的材料或记录机密或敏感信息的容器。

通用规则

  1. 研究人员必须证明其身份。
  2. 所有的包装,公文包,投资组合,手提袋,信封,笔记本电脑,以及所有除需要的材料研究为目的的项目必须在指定的区域不留。
  3. 堆栈是“闭架”。
    1. 该档案将带来要求向搜房的材料。
    2. 一般材料不从档案中移除。
    3. 所有材料必须返还给服务员当研究人员离开房间搜索。
  4. 研究者有责任向他们提供任何资料的保障;他们可能会被要求以书面形式收到的所有材料的承认。
    1. 必须小心,以保持试卷的既定秩序和安排。
    2. 可采取用铅笔或打字机或电脑记录;使用煤炭,橡皮,或任何类型的笔是禁止的。
    3. 档案材料不被靠着,写上,或以任何方式追查处理可能损害它们。
    4. 食品,饮料,和吸烟被禁止在档案中。

内部访问

365篮球开盘的记录,可用于一般的任何工作人员谁需要访问完成他/她的公务到学校了。原产地办公室的具体工作人员将拥有无限的访问,而另一些则需要月的许可档案,原产地办公室,或公务员事务局总裁的办公室使用的某些记录。

其受法律保护的记录只对特定的工作人员从原产地办公室或总统的特别许可访问。这包括所有形式的人员和学生记录的。

外部访问

约会需要游客提前向公务员事务局档案。

对信息的请求需要预先约好的采访电话或电子邮件,以确定是否含有档案馆正在寻求材料。转介到其他区域档案可能是必要的。研究者必须透露自己的身份和归属而且,以及他们对信息的使用意图。所有材料必须正确引用或脚注以其他方式确定。

访问的圣本笃记录的学院是由始发的部门批准。

复印和扫描

影印或档案材料的扫描是允许的某些事先批准随着档案和版权准则提供的遵循。影印的数量是有限的。复印件花费25美分(硬币,现金和支票接受)。一般扫描是免费的,如果数量较少。

复印件或扫描可能不叠音或沉积都没有档案工作者的事先书面同意的其他地方。供给复印件或扫描是不公布的授权。材料的合理量可能可以和重复时,这无伤做记录时,它不违反诽谤或版权限制的法律。